勞動部彙整工資給付六大NG一次看 籲雇主按時足額給付 違法最高罰100萬元
【外勞社記者黃秀娟2026年6月16日報導】勞動部提醒，工資是勞工最重要的核心勞動條件，雇主應依《勞動基準法》及勞動契約約定，按時、足額給付工資。為避免事業單位誤觸法令，勞動部整理出工資發放與計算最常見的六大違法態樣，呼籲雇主檢視現行制度，避免因違法遭裁罰，最高可處新台幣100萬元罰鍰，並公布事業單位名稱及負責人姓名。
最低工資不足最常見 按日計薪須合規
勞動部勞動條件及就業平等司長黃琦雅說明，常見違法是「工資未達最低工資」，自115年1月1日起，每月最低工資為2萬9,500元，每小時最低工資為196元。實務上部分雇主與勞工約定按日計薪，例如每日工作8小時薪資1,000元，換算時薪僅125元，已低於法定最低工資標準，構成違法。
此外，適用《勞基法》第84條之1的指定工作者，例如保全人員，其最低工資應依經核備的正常工作時間按比例計算，若僅發給2萬9,500元而未反映較長工時，這也違反最低工資規定。
其次是「未依約定日期給付工資」，黃琦雅指出，勞雇雙方應事先明確約定工資給付方式及日期，且至少每月發放一次工資；實務上常見雇主於勞工離職後延遲發薪，或未經同意將原本匯款方式改為要求員工親自領取現金；也有企業因假日或農曆春節自行延後發薪。
黃琦雅強調，若未經勞工同意，工資最遲仍須於約定發薪日發放；勞工離職後，即使無法立即結清薪資，也應於原約定日期以約定方式給付。
制服、罰單、車損不得逕從薪資扣除
常見違規情形包括「逕自扣發工資或薪資短少」，黃琦雅說明，依《勞基法》第22條規定，工資應全額直接給付勞工。實務上發生勞工未歸還制服、駕駛公司車輛發生事故造成損失、交通罰單或遲到數分鐘遭懲罰性扣薪等，雇主逕自在薪資中扣除相關費用。
黃琦雅強調，若勞雇雙方對於損害賠償或罰款責任有爭議，雇主不得片面從工資中扣除款項，否則即屬違法。
常見違法情況包括「未置備工資清冊、未發放勞工工資各項目計算方式明細」，《勞基法》第23條明定，雇主除應置備工資清冊外，每月發薪時也須主動提供工資各項目計算方式明細，不得等到勞工要求後才提供。
工資清冊及薪資明細須主動提供
黃琦雅指出，相關資料可採紙本、電子傳輸或其他勞工可隨時取得及列印的方式提供。若未保存工資清冊或未提供薪資明細，均可能遭認定違反法令。
針對「未依法給付延長工時之工資(俗稱加班費)」，黃琦雅說明，勞工於平日延長工時或休息日出勤，原則上雇主應依《勞基法》第24條規定給付加班費。
勞工如選擇補休，必須出於本人意願並經雇主同意，企業不得片面規定一律以補休取代加班費。此外，加班費計算基礎不僅限於本薪，凡屬正常工作時間內給付且符合工資定義者，如全勤獎金、夜班津貼等，都應納入計算。加班時間亦應精確計算至分鐘，不得以未滿30分鐘或1小時為由拒發加班費，或任意將小數點捨去。
國定假日出勤 工資應依法加倍發給
常見「未依法給付國定假日出勤之工資」，黃琦雅說明，雇主如需要勞工於國定假日出勤，應徵得勞工同意，且當日工資應加倍發給。所稱「加倍發給」，對月薪制勞工而言，除假日當日工資照給外，應雇主要求在工作時間8小時以內者，應再加發1日工資，而不是以勞工出勤時數計算工資。
至於工作時數如有超過8小時，應依勞動基準法第24條第1項規定給付加班費，亦即第9-10小時，每小時加給1又1/3時薪、第11-12小時每小時加給1又2/3時薪。
勞動部提醒，雇主若違反工資相關規定，依法最高可處100萬元罰鍰，並公布事業單位名稱及負責人姓名。
勞工如發現雇主有未依法給薪、短發工資或加班費等情形，可備妥相關事證，向各地方勞工行政主管機關，或撥打勞動部1955專線提出申訴。經查證屬實者，地方主管機關將依法裁罰。
