公司負責人及股東年度申報將展開 3/1起為期一個月 違反最重罰50萬元
【外勞社記者楊孝慈2026年2月9日報導】為強化洗錢防制，提升公司資訊透明度，經濟部商業發展署提醒，各公司應於3月底前完成公司負責人及主要股東資訊年度申報，以免受罰。如未依規定申報，經限期仍未改善者，最重可罰鍰50萬元，且得連續處分。「公司負責人及主要股東資訊申報平台」（網址： https://ctp.tdcc.com.tw/decl/auth/main）。
公司法第22條之1規定，公司應每年將董事、監察人、經理人及持股或資本總額超過10%之股東資料，以電子方式申報至指定資訊平台；有變動者，應於變動後15日內申報。未依規定申報或申報不實，經通知限期仍未改正，處代表公司之董事5萬元以上50萬元以下罰鍰。經再限期通知改正仍未改正者，按次處50萬元以上500萬元以下罰鍰至改正為止。情節重大者，得廢止公司登記。
已辦停業也要申報 近期通知
商業發展署表示，每年「公司負責人及主要股東資訊申報平台」的年度申報自3月1日至3月31日止，除了國營事業與公開發行公司外，無限公司、兩合公司、有限公司、非公開發行股份有限公司（包含創櫃板）都要申報，即使是已經辦理停業的公司，也必須在3月31日前完成年度申報。
為提醒企業在期限內完成，商業署將於2月下旬依公司在申報平台所填寫的聯絡資料，主動以電子郵件提醒公司於3月31日前提供相關資料。
往年申報過 可直接匯入資料
公司可以透過電腦、平板或手機，將上一年度截至12月底止有關「公司董事、監察人、經理人及持有股份（或出資額）超過10%股東」的資料，上傳至申報平台，完成申報。往年申報過的公司，進入年度申報作業點選「匯入前次申報資料」，經編輯或確認資料無誤後，點選「確認申報」即可快速完成。
商業署特別提醒，未在2026年1月至3月間辦理過變動申報的公司，必須在今年3月31日前完成「年度申報」，公司如未依規定申報或申報資料不實，屆期仍未改善者，將依《公司法》規定罰鍰，情節重大更將面臨公司登記廢止的處分。
商業署呼籲，全國非公開發行公司務必落實法定申報，負責人應善盡管理責任，提升公司資訊透明度。操作教學及常見問題Q&A現已放置於申報平台，並提供「4121166」客服諮詢專線，年度申報過程中如有疑問可多加利用。
