新北30人以上企業 九成已設勞資會議 主動發函提醒並追蹤 目標提升至95%
【外勞社記者楊孝慈2025年5月21日報導】勞資會議是企業內部非常重要的溝通平台，新北市政府勞工局已針對事業單位進行專案催設輔導，鎖定30人以上的事業單位，主動發函提醒相關規範，並於後續追蹤辦理進度。目前尚有約1成無成立紀錄，透過各項計畫，目標將成利率提高到95%。該局並將勞資會議納為勞檢項目，提醒有加班、引進移工需求的事業單位依規定辦理，避免受罰。
勞動基準法第83條規定，事業單位應舉辦勞資會議，勞動部並訂有勞資會議實施辦法，規範人數、比例、資格、選舉方式、議事範圍以及勞資會議紀錄應記載事項。
移工亦可參與 人數比例須合規
該辦法第3條規定，勞資會議由勞資雙方同數代表組成。第6條則規範，事業單位單一性別逾勞工人數二分之一者，其當選勞方代表名額不得少於勞方應選出代表總額三分之一。前述同數代表以及性別比例，都是雇主較常忽略的部分。
勞工局科長蕭慧敏提醒，若在企業內擔任一級主管，因其代表雇主行使管理權，不可做為勞方代表。無論其身份為移工、部分工時或剛到職的新進人員，只要勞工年滿15歲，均有選舉及被選舉為勞方代表的資格。
不符程序 影響彈性工時合法性
勞工局近期開始勾稽比對轄內應辦理勞資會議的企業，優先針對規模較大，即聘僱人數較多的企業優先發函催設。新北市先前已將勞保人數100人以上事業單位列為優先對象，目前成立勞資會議比例已達99%以上；今年則是鎖定30人以上99人以下，目前家數約4,900家，設立比例約九成，也就是約500家還沒有設立資料，將分批寄出資料，未來也會逐步擴展到小型企業。
蕭慧敏表示，很多雇主以為只要找勞工聊天討論就是勞資會議，事實上從勞資會議代表選舉、公告以及後續召開，都涉及相當多細節，若不符規定，其成立及所做成決議均無效，進而影響提高加班時數上限、縮短輪班間隔、變更例假日安排等勞基法彈性調整的合法性。她呼籲雇主收到函文後1個月內改善，勞工局將追蹤後續辦理狀況。
勞工局長陳瑞嘉指出，截至113年為止，新北市已成立勞資會議2萬9,207家，高居全國第一，去年更催出新成立1,319家勞資會議。先前曾有業者因「未經勞資會議同意，違規調整加班時數、實施變形工時」，進而使員工單月加班超過46小時、單日正常工時超過8小時卻未給加班費，在勞檢中遭高額罰鍰。
企業聘移工 需開立無違反證明
此外，企業如想申請聘僱外籍移工，除需確保未損及本勞權益或發生勞資爭議外，亦要求必須提供「過去1年內定期召開4次勞資會議的紀錄」，才能通過初步審查。以先前營造業缺工問題為例，內政部「有條件」定額開放營造業者申請移工，卻有業者因未依法舉辦勞資會議而無法通過審查，進而耽誤引進移工的時程。
蕭慧敏強調，即使只有聘僱1名勞工，雇主也必須召開勞資會議，且不分行業別，而雇主聘僱外國人許可及管理辦法規定，申請聘僱第二類、第三類外國人，應向地方政府申請開立無違反法令證明，其中一項即為勞資會議。因此除營造業外，近期新開放的農糧產業，包括芽菜、草皮，以及廢棄物處理及資源回收業等，都要依規定辦理勞資會議，才具有聘僱移工的資格。
新增農糧類別 應留意相關規範
有關勞資會議成立與召開流程，可搜尋「新北勞動雲-勞資會議」查詢，勞資會議代表名冊可透過勞動部「勞資會議代表名單線上備查系統」辦理，如有操作及相關疑義，可向勞資關係科洽詢，電話(02)29603456分機6521、6535、6545、6546。
勞工局也將在6月26日、7月31日、8月21日辦理3場宣導會，可至新北勞動雲(https://ilabor.ntpc.gov.tw/cloud/Event)了解活動詳情。
此外，為推動事業單位召開勞資會議，新北市「勞動教育學院」特別推出「勞資會議代表研習班」，分為初階、進階、精進班，幫助勞資代表逐步掌握勞動法令知能，現正開放報名中，可搜尋「新北勞動雲-勞動教育平臺」(https://ilabor.ntpc.gov.tw/cloud/LaborLawEdu）查閱。
