召開勞資會議5大錯誤樣態 勞動部提醒企業注意
【外勞社記者黃秀娟2025年9月9日報導】依據《勞動基準法》及相關規定，企業不論規模大小皆須成立並定期召開勞資會議，尤其是要申請引進移工或中階技術人員的企業，更要按時辦理勞資會議；勞動部9日彙整審查實務中常見錯誤樣態，包括會議召開未達法定人數、會議通知期間未達7日等，提醒各企業應注意及配合辦理。
勞動部勞動關係司說明常見錯誤樣態如下:
一、會議未達法定人數:勞資會議須有勞資雙方代表各過半數出席，代理人不得計入出席及決議人數。如未符合法定人數，會議即屬未成會，須重新召開。
二、不得與分公司或子公司合併召開:設有30人以上之事業場所（如分公司、廠房、分區辦公室）應各自召開勞資會議，母公司亦不得與子公司合併辦理，避免違反規定。
三、勞資代表名單須完成備查:勞資代表如有遞補、補選或改派，事業單位應即報請當地主管機關備查，否則視為程序不全。
四、會議通知須符合法定期間:會議通知須於會前7日發出，議案則須於會前3日分送代表。通知期間計算須依民法規定，自翌日起算至會議前一日，確保程序合法。例如：事業單位勞資會議開會通知於本(114)年9月9日發送，自9月10日起算至9月16日為7日之通知期間，會議時間應訂於9月17日或之後的日期。
五、視訊會議須留存電子紀錄:若以視訊方式召開，應妥善保存與會者身份及出席事實之電子紀錄，如線上簽到、系統登入紀錄、線上會議截圖等，以作為會議合法召開之佐證。
