勞保局訂勞退金裁罰基準 6/1生效 雇主拒絕配合查對資料 首次罰3萬元
【外勞社記者黃秀娟2025年5月22日報導】配合《勞工退休金條例》執行，勞動部勞工保險局訂定「罰鍰應行注意事項」，自114年6月1日正式生效，雇主如未配合查核、未依限辦理提繳或申報等，針對違規所涉勞工人數、違規期間長短等，列出逐次遞增罰鍰機制。勞保局提醒企業雇主應重視並即早檢視內部制度，以免受罰。
勞動部勞工保險局114年5月21日訂定「勞工退休金條例罰鍰應行注意事項」，並自114年6月1日生效。
勞保局說明，勞工保險、職業災害保險、國民保險等都有訂定裁罰基準，參照相關保險規定，針對勞保局處理勞工退休金條例第48條、第49條及第52條規定，訂定應處罰鍰案件之裁罰基準。
裁罰標準 依人數、期間等考量
勞保局指出，裁量基準中違反勞退金條例處罰鍰有3種樣態，明定違反次數罰鍰金額，不過勞保局依規定裁處罰鍰時，可以審酌企業在違反行為有關之勞工人數、違反行為期間之長短、因違反行為所得之利益以及違反行為應受責難之程度，有從輕或從重處罰之必要者，得於處分書敘明理由，於法定罰鍰額度內裁罰，不受裁罰基準之限制。
事業單位違反勞退金條例第40條第1項規定，拒絕提供勞工保險局查核所需的勞工名冊或相關資料，依該條例第48條規定，初次違規即處新臺幣三萬元罰鍰。若一年內重複違規，將加重裁罰，第一次3萬元、第二次6萬元、第三次12萬元、第四次24萬元以及第五次以上30萬元。
針對雇主未依規定辦理退休金提繳申報、停繳手續、置備名冊或保存文件等行為，若經勞保局限期改善卻仍未改正者，依勞退金條例第49條將處新臺幣2萬元至10萬元不等之罰鍰，並按月連續處罰，直到改正為止。
未辦理提繳申報 每月處罰至改正
勞保局進一步說明第49條的裁罰基準，依雇主於該次違反行為之當日起，往前追溯一年內之違反同項次令限期改善，屆期未改善次數，除已改正者外，依下列罰鍰額度裁處：第一次2萬元、第二次4萬元、第三次6萬元、第四次8萬元、第五次以上10萬元，並按月處罰至改正為止。
雇主若未依規定於每年2月與8月底前申報勞工月提繳工資調整，或依規定每月以書面通知勞工雇主提繳金額，依勞退金條例第52條規定處5,000元以上25,000元以下罰鍰，並依違規次數加重處罰：第一次5,000元、第二次15,000元、第三次以上25,000元。
勞保局提醒，雇主應積極落實勞工退休金提撥與申報義務。企業如有違規紀錄，應盡速補正並檢視內部流程，避免後續法律風險。
