年終將至 雇主應依法結算勞工特休 採週年制計算 年度終結30日內須發給
【外勞社記者楊孝慈十二月十七日臺北報導】時序進入年終，新北市勞動檢查處提醒，勞工特別休假因年度區間不同，區分為《週年制》和《曆年制》，採用週年制的事業單位，應於年度終結後30天內或次一個發薪日，將勞工未休完的特休假折算工資，也應將勞工每年特休期日及未休日數的工資數額記載於工資清冊，避免爭議。
勞動基準法第38條規定，勞工在同一雇主或事業單位繼續工作滿6個月以上，即享有3天特休，滿1年後再享有7天特休，並隨年資增加而遞增天數，10年以上者，每一年加給一日，最高可享30天。
勞檢處說明，《週年制》是以勞工到職日為基準起算每一週年，因此每位勞工的特休「週年」因到職日不同而有差異，以113年7月15日到職為例，特休「年度區間」為每年7月15日至114年7月14日，工作滿6個月後，從114年1月15日至7月14日間先享有3天假；滿1年後，從114年7月15日至115年7月14日再享有7天假。
曆年制按當年年資 分段給假
《曆年制》則固定以「每年1月1日至12月31日」為特休年度區間，雖然每位勞工的「年度區間」都相同，但通常會按當年度的年資比例「分段給假」。勞檢處解釋，如在113年7月15日到職，在114年1月1日至12月31日的年度區間可享有「6.2天」特休假，計算方式可將114年度從到職日切開，分為1月1日至7月14日、7月15日至12月31日兩段區間，前一段有滿6個月的3天假，後一段則是滿1年按比例計算的3.2天假，合計即為6.2天。至於滿1年剩餘的3.8天特休會在115年度給假。
勞檢處表示，《曆年制》因屬分段給假，計算方式較為複雜，建議事業單位利用勞動部「特別休假日數試算系統」輔助計算（https://gov.tw/uhY）；針對不滿1日的畸零天數，給假方式並無強制規定，依比例換算為時數給假或約定分段以完整1日計給皆可，但不得低於法令標準。
與年終合發卻無明細 恐涉違法
勞檢處提醒，由於《週年制》和《曆年制》的年度區間不同，針對年度終結未休完的特休，雇主結算工資的時間點也會不同，如為《週年制》，事業單位應在年度終結後30天內或次一個發薪日折算工資，不可延到過年前才發給。另外，許多雇主習慣在農曆年前，把特休工資和年終獎金包在一起發給勞工，又含糊不提裡面有多少是特休工資，勞工以為拿了大紅包，卻不知道自己也有領到特休工資，恐已牴觸法規，將面臨最高100萬元的行政罰鍰。
勞工局長陳瑞嘉表示，不論採《週年制》或《曆年制》的事業單位，勞工任職期間所給的特休天數都不能低於法定標準，呼籲雇主平常要落實休假管理，除使勞工清楚知道事業單位的特休制度外，勞工每年特休期日及未休日數所折發的工資數額，也要詳細記載在勞工工資清冊，並定期以書面通知勞工，以保障勞雇雙方的權利義務。
